Carbone · Guide pratique
Quelles données préparer pour le bilan carbone de son hôtel ?
Préparez une période commune de douze mois et les justificatifs correspondants avant d’ouvrir le calculateur. Cette checklist sert à organiser votre collecte. Elle distingue les champs du simulateur gratuit des informations supplémentaires nécessaires à un inventaire plus large.
Checklist des champs acceptés par le simulateur
| Poste | Unité attendue | Document à retrouver |
|---|---|---|
| Électricité, gaz, chaleur, froid | kWh | Factures et relevés annuels |
| Eau | m³ | Factures et compteur |
| Fioul, essence, gazole | Litres | Livraisons et consommation réelle |
| Propane | kg | Factures du fournisseur |
| Bois | Tonnes | Bons de livraison et stock |
| Fuites de fluide frigorigène | kg et type de fluide | Registre de maintenance |
| Linge externalisé | Tonnes | Relevé du blanchisseur |
| Déchets par traitement | Tonnes | Justificatifs du collecteur |
| Travaux | Euros | Montant annuel retenu et détail |
| Activité et surface | Nuitées clients et m² | Export PMS et surface exploitée |
Au moins une source d’émissions est nécessaire pour lancer le calcul. Les données d’activité et de surface permettent seulement les ratios ; elles ne remplacent pas les consommations. Le nom et la ville de l’hôtel sont facultatifs.
Répartir la collecte entre les équipes
La comptabilité rassemble les factures et vérifie les avoirs. La maintenance précise les compteurs, le réseau de chaleur et les interventions sur les fluides. La réception exporte les nuitées clients. Les responsables des achats et de l’hébergement interrogent le blanchisseur et le collecteur de déchets.
Utilisez une ligne par poste avec : début et fin de période, unité, quantité, document, personne référente et commentaire. Un relevé consolidé vaut mieux que douze totaux copiés sans pièces associées. Pour un hôtel ouvert une partie de l’année, indiquez les dates d’ouverture et gardez les consommations pendant la fermeture dans le périmètre retenu.
Les erreurs à éviter avant la saisie
- kWh et euros : une facture de 10 000 € n’est pas une consommation de 10 000 kWh.
- kg et tonnes : 1 000 kg de linge correspondent à une tonne.
- Fluides frigorigènes : renseignez la quantité ayant fui, pas la charge totale installée sans justification.
- Combustibles : une livraison n’est pas toujours la consommation de l’année si le stock a changé.
- Déchets : ne répétez pas le total dans chaque mode de traitement.
- Occupation : distinguez les clients des chambres dans l’export PMS.
Si une facture concerne plusieurs activités, notez la règle d’allocation. Évitez les approximations silencieuses : mieux vaut une donnée signalée comme estimée qu’une précision artificielle.
Que faire des données manquantes ?
Laissez un champ vide lorsqu’il est inconnu et consignez ce manque. Un résultat partiel reste utile pour commencer, à condition de ne pas le présenter comme l’empreinte complète de l’hôtel. Ne remplacez pas une information inconnue par zéro pour améliorer le résultat.
En priorité, récupérez les consommations énergétiques et les postes importants pour votre activité. Pour des achats, repas, déplacements ou équipements absents du formulaire public, préparez un tableau complémentaire. Le guide du bilan carbone hôtelier explique comment définir ce périmètre plus large.
Ce qui est transmis pendant la simulation
Le serveur reçoit les champs saisis pour effectuer le calcul, sans les enregistrer en base dans ce parcours public. La copie nécessaire à l’affichage du résultat reste dans la session de l’onglet. Le téléchargement PDF utilise l’impression du navigateur. Les choix de mesure d’audience se règlent séparément dans « Gérer mes cookies ».
N’ajoutez ni nom de client, ni facture complète, ni information confidentielle dans les champs libres. Pour préparer vos chiffres hors ligne, imprimez cette checklist depuis votre navigateur, puis ouvrez le simulateur lorsque les données sont réunies.
Questions fréquentes
Puis-je calculer sans toutes les factures ?
Oui, si au moins une source d’émissions est renseignée. Le résultat doit alors être présenté comme partiel et complété quand les données deviennent disponibles.
Faut-il créer un compte ou déposer des factures ?
Non. Le simulateur public fonctionne sans compte et demande des quantités, pas le dépôt de vos factures.